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  邀请函是企业参展一个重要准备因素之一，邀请函有利于企业吸引更多目标客户，有利于企业通过客户扩大市场，开拓业务，促成交易与合作。

    大家都知道邀请函必须具备的内容有，展会活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。但是如何写好邀请函，是许多企业苦恼的问题，百变展览认为设计好和写好邀请函也需要一定的技巧，下面为大家介绍写好邀请函应该注意什么。

　　 1、普通的商务邀请函封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函”等字样。

　　 2、百变展览提醒，邀请函的正文应该注意三个部分，第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等； 第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。第四部分是会展活动的具体内容介绍。

3、通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定需要有参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

(举报)2015-05-08 17:56浏览图片只看楼主赶紧回一个